为用户提供全方位的发票自动化处理,支持各类发票的批量处理、查重去重、自动认证、一键改名等多项功能,操作便捷,极大地提升了财务工作的效率。
我们特别为用户配置了专属的发票数据库,帮助用户轻松实现历史发票数据比对,确保查重去重的精准性。通过财务办公助手,用户可以轻松实现从发票接收、查重去重、发票改名、数据提取入账到自动认证的全流程自动化,为财务工作赋能,显著提升工作效率,让您的财务工作更智能、更高效。
财务发票助手区主要功能:(视频操作教学)
发票查重去重:将新收发票放入同一文件夹下,即可批量一键查重,再与历史数据做比对查重,经过双重比对后,将重复发票去重,同时将新鲜发票一键加入历史数据库(如用户之前已有历史发票手工台账,可把台账中发票号码复制粘贴至“发票抵扣工具V8”中)
发票自动抵扣认证:在电子税务局把未认证数据下载添加至模板后,使用此功能即可一键生成抵扣文件,上传至电子税务局后即完成抵扣认证
XML发票批量改名:将同一文件夹下的发票,一键自动改名成开票方公司
使用前:
使用后:
XML发票归档整理:将同一文件夹下的发票,按收票方公司名归集到同一文件夹内
XML发票批量导入至EXCEL:将同一文件夹内发票数据,一键生成至EXCEL表格内